Участникам соревнований необходимо иметь специальные удостоверения, действительные на период действия Чемпионата.
Гусеничный харвестер: удостоверение тракториста-машиниста (тракториста) категории «Е», в особых отметках должна быть запись «машинист-оператор харвестера».
Колёсный харвестер: удостоверение тракториста-машиниста (тракториста) категории «D», в особых отметках должна быть запись «машинист-оператор харвестера».
Форвардер: удостоверение тракториста-машиниста (тракториста) категории «D», в особых отметках должна быть запись «машинист-оператор форвардера».
Гидроманипулятор: водительское удостоверение категории «С», а также удостоверение по охране труда, выданное на предприятии, где работает водитель, с указанием о допуске водителя к работе гидроманипулятором. В случае, если удостоверения по охране труда нет, достаточно будет прямо на Чемпионате пройти инструктаж по технике безопасности и поставить свою подпись.
Машинист экскаватора: удостоверение тракториста-машиниста (тракториста) категории «Е», в особых отметках должна быть запись «машинист экскаватора».
Погрузчик: удостоверение тракториста-машиниста (тракториста) категории «D», в особых отметках должна быть запись «водитель погрузчика».
Допускаются также записи в разных вариантах (для харвестера и форвардера) – оператор, оператор-машинист, машинист, работающие на лесозаготовительной или трелёвочной машине, харвестере, форвардере.
Особые условия, введены в действие с 2018 года. В случае отсутствия записи в особых отметках, можно предоставить любой документ о прохождении обучения, выданный производителем техники (или его представителем). Или предоставить письмо от вашей организации с подтверждением работы на данном виде техники с указанием стажа.