Правила участия Партнёров
и Спонсоров в Чемпионате 

1 Организаторы

Чемпионат России «Лесоруб XXI века» проводится ежегодно с 2015 года в Устьянском районе Архангельской области. Организаторами мероприятия выступают Минприроды РФ, Федеральное агентство «Рослесхоз», Минпромторг, Правительство Архангельской области, Ассоциация «Лесоруб 21 века». 

2 Место и даты проведения

Чемпионат ежегодно проходит в одном из самых живописных мест Русского Севера – Устьянском районе. Район отличается холмистым ландшафтом, чистым воздухом, наличием необходимой инфраструктуры для проведения мероприятий национального масштаба. Дата проведения VI Чемпионата – с 12 по 15 августа 2020 года.

3 Технологии

Одно из преимуществ Чемпионата – парк новой лесной техники последнего поколения ведущих мировых производителей. В ходе регистрации на соревнования команды профессиональных лесорубов могут выбрать любую марку машины для своих будущих выступлений. В 2020 году участникам соревнований предложен выбор из 20 моделей.

4 География участников

V Чемпионат прошёл в августе 2019 года и собрал более 3 500 человек, став по-настоящему международным. В Устьянский район приехали гости из 35 регионов России, США, Канады, Германии, Норвегии, Финляндии, Бельгии. «Лесоруб XXI века» считается одним из самых зрелищных событий российского леспрома. Мероприятие имеет статус национального события

5 Деловая программа

В дни проведения Чемпионата проходят многочисленные деловые мероприятия. Участниками деловой программы в 2019 году стали делегации из Архангельской, Вологодской, Московской, Ленинградской, Воронежской, Костромской, Нижегородской областей, Коми, Карелии, Татарстана, Удмуртии, Хабаровского края и ряда друг регионов.

Участие в статусе Партнёра/Спонсора

elena.kuznetsova@lesorub.pro
+7 921 240 00 44

Бронирование жилья

booking@lesorub.pro

Участие в соревнованиях

lesorub@lesorub.pro

Судьи

+7 921 812 34 76

Выставка (Лесная делянка)

event@lesorub.pro

Пресс-центр

info@lesorub.pro

Кейтеринг

+7 902 504 15 13

6 Экономический эффект

В 2019 году Чемпионат стал масштабной деловой площадкой для обсуждения контрактов на поставку лесной техники и оборудования. По подсчётам организаторов, общая сумма новых договоров может превысить 3 млрд рублей.

По данным ведущих лесных холдингов Архангельской области, которые принимают ежегодно активное участие в Чемпионате, за последние три года выработка на один лесозаготовительный комплекс выросла на 20%. Соревнования – стимул и мотивация для профессиональных лесорубов.

7 Участие в статусе Партнёра/Спонсора

Участие в Чемпионате – прекрасная возможность для продвижения услуг на всю лесную отрасль. У «Лесоруба XXI века» лояльная, открытая идее Чемпионата целевая аудитория, которая представлена лесозаготовительными компаниями, ежегодно инвестирующими средства в обновление парка спецтехники и оборудования. Идея Чемпионата – новые стандарты и передовые технологии работы в лесу.

Ежегодно в Чемпионате в статусе Партнёра/Спонсора участвуют ведущие предприятия ЛПК, поставщики техники и оборудования, финансовые структуры. Организаторы мероприятия предлагают участникам эффективный пакет информационных и рекламных услуг с высоким уровнем сервиса. 

Контактная информация elena.kuznetsova@lesorub.pro, +7 921 24 000 44.

8 Техника для соревнований

8.1 Категории машин

Категории машин определяются основными номинациями Чемпионата – харвестер, форвардер, гидроманипулятор на шасси сортиментовоза. Другие категории машин, по решению оргкомитета, могут участвовать во внекомандных номинациях.

На Чемпионате России используется самая производительная и современная техника. Для состязаний предоставляются новые машины последнего поколения ведущих мировых и российских производителей.

В каждой номинации используются машины сопоставимого класса. Это необходимо для создания равных условий всем участникам соревнований. По решению оргкомитета может использоваться техника разных классов, если это не создаёт преимуществ одних машин перед другими.

8.2 Условия допуска

На основные соревнования Чемпионата допускаются машины компаний, заключивших договор на участие в статусе «Партнёр» и выше и отвечающие требованиям пункта 2.1. Для участия техники в соревнованиях необходимо отправить Заявку №1 «Техника Чемпионата» не позднее даты начала регистрации команд.

Не допускается замена моделей, года выпуска и количества машин после даты начала регистрации команд. Обо всех форс-мажорных обстоятельствах (изменения в модельном ряду, количестве машин, сроках) Партнёр оперативно сообщает оргкомитету официальным письмом.

8.3 Раздел сайта о технике

На официальном сайте lesorub.pro все машины, участвующие в соревнованиях, представлены в разделе «Техника». Презентация каждой модели включает технические характеристики, фото, видео, брошюру, название поставщика. Раздел обновляется ежегодно в период открытия регистрации команд.

8.4 Правила соревнований

Правила соревнований утверждаются главным судьёй и председателем оргкомитета ежегодно. Предварительно проводится их обсуждение рабочей судейской группой, в которую входят представители всех Партнёров, предоставляющих технику.

Партнёр-инициатор новых внекомандных соревнований может самостоятельно разработать и предложить на общее обсуждение регламент соревнований и класс машин. В случае неразрешимых спорных моментов со стороны рабочей судейской группы окончательное решение принимают главный судья и оргкомитет.

8.5 Подготовка площадок

Для выполнения соревновательных упражнений оргкомитет готовит площадки в соответствии с техническим заданием, включающем необходимые размеры, чертежи, требования к помостам и оснащению. Задание ежегодно формирует рабочая судейская группа и передаёт его в оргкомитет не позднее начала работ по благоустройству лесной делянки (апрель-май).

8.6 Транспортные расходы

Расходы на транспортировку техники к месту соревнований Партнёры несут самостоятельно. В случае доставки техники транспортной компаний Партнёр уведомляет об этом ответственного со стороны оргкомитета.

8.7 Страхование

Расходы на страхование техники Партнёры несут самостоятельно.

8.8 Заезд 

Заезд техники к месту соревнований осуществляется в даты, определённые оргкомитетом, на основе Заявки №1 «Техника Чемпионата». Партнёр самостоятельно уведомляет транспортную компанию, доставляющую его технику, о правилах, времени заезда и адресе проведения соревнований.

В случае необходимости раннего или позднего заезда техники Партнёр обязан уведомить об этом ответственного со стороны оргкомитета. Оргкомитет вправе отказать в размещении техники ранее или позднее утверждённых сроков. 

Ответственный представитель оргкомитета показывает месторасположение площадок для соревнований и сообщает Партнёру, где необходимо поставить машины. Вся техника в подготовленном виде должна находиться на площадках для соревнований не позднее чем за 15-20 часов до начала первых тренировок участников.

8.9 Заправка 

Машины, предоставленные для соревнований, заправляются топливом за счёт оргкомитета по графику, который сообщается Партнёрам с первого дня заезда. Заправка производится по ведомости, в которой указаны: название компании, модель машины, объём топлива, дата. После заправки машины ответственный представитель Партнёра расписывается в ведомости.

8.10 Мойка 

Оргкомитет предоставляет бесплатно услуги мойки машин с первого дня заезда техники в специально подготовленной зоне «Мойка машин». График мойки машин сообщается Партнёрам с первого дня заезда.

8.11 Охрана 

Оргкомитет осуществляет охрану территории лесной делянки в вечернее и ночное время с первого дня заезда и до последнего дня выезда.

8.12 Персонал 

Ответственные за технику представители компании указываются в Заявке №2 «Ответственный персонал» или предоставляют доверенность от компании. Заявка №2 может быть предоставлена со дня заезда техники или ранее.

8.13 Пропуска

При заезде на лесную делянку до даты начала тренировок пропуск не требуется. 

8.14 Дополнительные услуги

Оргкомитет предоставляет услуги разгрузки негабаритной спецтехники, а также ответственного хранения техники до или после проведения чемпионата. Стоимость оказания услуг рассчитывается согласно направленной Заявке №3 «Дополнительные услуги».

8.15 Оформление документов

Все необходимые документы от Ассоциации «Лесоруб 21 века» (командировочные, счета-фактуры, договоры, акты) оформляются и подписываются в специальной зоне «Оргкомитет». По запросу они могут быть высланы в виде сканов на электронную почту или отправлены заказным письмом по указанному вами адресу.

8. 16 Ответственный от оргкомитета

Вопросы, связанные с техникой, обсуждаются с главным ответственным за технику от оргкомитета. Контактная информация указана в разделе сайта «Контакты».

9 Судейская команда

9.1 Состав судейской команды

Судейская команда состоит из главного судьи, заместителя главного судьи, судей, предоставленных Партнёрами Чемпионата, и независимых судей. Количество судей определяется количеством участников соревнований и количеством техники. Состав судейской команды утверждается ежегодно.

9.2 Судейская бригада

Каждое выступление Участников соревнований контролируется судейской бригадой, имеющей все полномочия по обеспечению соблюдения регламента соревнований, в том виде номинаций, на которые они назначены. Судейская бригада формируется на одну машину и состоит: на харвестер и форвардер – из представителя Партнёра, предоставившего эту машину, представителя другой марки и независимого судьи; на гидроманипулятор – из представителя Партнёра, предоставившего эту машину, и независимого судьи. Бригада может формироваться по-другому, если это будет решено рабочей группой судей.

9.3 Полномочия судейской бригады

Судейская бригада обеспечивает соблюдение правил соревнований в своей номинации, осуществляет судейство, контролирует ход соревнований, действует как хронометрист и ведёт запись протоколов соревнований. Бригада прерывает или вовсе прекращает соревнования по своему усмотрению при нарушении правил, обеспечивает, чтобы посторонние лица не появлялись в Зоне соревнований, даёт указание, возобновить соревнования после остановки, предоставляет главному судье информацию по всем принятым дисциплинарным мерам в отношении соревнующихся, а также по всем прочим инцидентам происшедшим во время соревнований.

9.4 Полномочия главного судьи

Главный судья руководит работой всех судей и является конечной инстанцией в рассмотрении спорных вопросов, его решение считается окончательным. Главный судья ежегодно утверждает общие правила и регламенты соревнований.

9.5 Полномочия заместителя главного судьи

Заместитель главного судьи составляет план подготовки и проведения соревнований, памятку для судей. Заместитель организует работу рабочей судейской группы, обсуждение правил, внесение в них изменений, предоставляет документы на утверждение главному судье. Заместитель главного судьи контролирует ход соревнований, осуществляет контакты с представителями команд перед началом, в ходе и по итогам соревнований, фиксирует спорные моменты, разрешает их по возможности или выносит на решение главного судьи.

9.6 Рабочая судейская группа

Формируется ежегодно, состоит из главного судьи, представителей Партнёров, заместителя главного судьи, представителей оргкомитета. Рабочая группа разрабатывает правила соревнований, вносит в них изменения, определяет класс машин в номинациях, формирует состав судейской команды на Чемпионат. Группа создаётся и работает в период подготовки к Чемпионату.

9.7 Совещания судей

Совещания проводятся ежегодно за 2-3 месяца до начала Чемпионата с выездом к месту проведения соревнований и накануне чемпионата за 1-2 дня, при необходимости могут проводиться дополнительные совещания.

9.8 Судьи Партнёров

Партнёры Чемпионата, предоставившие технику для соревнований, обеспечивают судейский состав из представителей своих компаний из определённой на текущий год квоты. Квота определяется, исходя из количества участников соревнований и количества машин. Расходы на проезд, проживание и работу судей Партнёры несут самостоятельно. Судьи Партнёров утверждаются на основе присланной Формы №4 «Судьи Чемпионата».

9.9 Форма судей

Всем судьям Чемпионата оргкомитет ежегодно предоставляет специальную форму – футболку, брюки и куртку со знаками отличия.

9.10 Раздел сайта о судьях

На официальном сайте – lesorub.pro, все судьи участвующие в соревнованиях представлены с фотографиями в разделе Судьи. Раздел обновляется ежегодно.

10 Выставка на Лесной делянке

10.1 Общая информация

В рамках Чемпионата ежегодно проводится специализированная выставка под открытым небом, которая размещается вблизи места проведения соревнований. На лесной делянке на специально подготовленных площадках демонстрируются лучшие машины и технологии.

10.2 Адрес

165231, Россия, Архангельская область, Устьянский район, д. Кононовская, Чемпионат России «Лесоруб XXI века».

10.3 Расписание работы выставки

Выставка проводится в дни проведения Чемпионата с 12 по 15 августа 2020 года, официально открывается в первый день проведения соревнований — 13 августа. В день проведения тренировок Участников — 12 августа – все стенды и техника должны быть полностью подготовлены за 1 час до начала тренировок. Часы работы выставки – с 10 до 19 часов. В субботу, 15 августа выставка работает с 10:00 до 17:00. Демонтаж стендов возможен только после закрытия выставки в 17:00.

10.4 Предоставление выставочной площади

Выставочная площадь предоставляется Участнику чемпионата (Партнёру/Спонсору) исключительно для организации стенда и проведения мероприятий в состоянии, соответствующем условиям договора и на основе Заявки №5 «Выставка Чемпионата» и Схемы Лесной делянки.

10.5 Выбор места

Выбор выставочного места производится на основе предложенной организаторами Схемы Лесной делянки. На схеме отмечаются все основные объекты, включая зоны соревнований, кафе, сцена, парковка и места для стендов в м². Каждое стандартное место на схеме имеет свой номер. Участник выбирает одно или несколько стандартных мест (соседние места могут совмещаться).

10.6 Подготовка площадок

В основной договор Участника Чемпионата (Партнёра/Спонсора) входят: предоставление подготовленной площадки в м², электроэнергии, общей охраны, услуги по вывозу мусора и строительных отходов 1 раз в день.

Организаторы во все дни проведения выставки обеспечивают участников необходимыми услугами администраторов и электриков. На всей площади проведения выставки организаторы заранее проводят скашивание и покос травы, разравнивание грунта. 

Поверхность земли на лесной делянке в некоторых местах может иметь небольшой уклон или неровности, это необходимо учесть при установке экспонатов.

Обратите внимание на то, что если ваша техника имеет очень большой вес, то может потребоваться дополнительное усиление поверхности площадки. Рекомендуется обсудить этот момент с организаторами заранее и по возможности провести осмотр вашего места за 1-2 месяца до начала чемпионата.   

10.7 Заезд 

Заезд техники и завоз оборудования к месту выставки осуществляется с 10 августа 2020 года, на основе Заявки №5 «Выставка Чемпионата».

В случае необходимости раннего заезда Участник обязан уведомить об этом ответственного со стороны оргкомитета. Оргкомитет вправе отказать в размещении техники и оборудования ранее утверждённых сроков.

В случае необходимости позднего заезда Участник обязан уведомить об этом ответственного со стороны оргкомитета. Оргкомитет вправе отказать в допуске на территорию выставки позднее утверждённых сроков.

Ответственный представитель оргкомитета показывает месторасположение площадки в соответствии с договором и сообщает Участнику, где необходимо поставить машины и оборудование.

Выставочные стенды Участников должны быть готовы не позднее чем за 1 час до начала первых тренировок участников 12 августа.

10.8 Заправка 

Машины, участвующие в выставке, заправляются топливом за счёт Участника по графику, который сообщается с первого дня заезда. Заправка производится по ведомости, в которой указаны: название компании, модель машины, объём топлива, дата.

После заправки ответственный представитель Участника расписывается в ведомости. Организаторы на основе ведомости выставляют компании счёт на оплату топлива. О необходимости заправки Участник сообщает в Заявке №3 «Дополнительные услуги».

10.9 Мойка 

Оргкомитет предоставляет бесплатно услуги мойки машин с первого дня заезда техники в специально подготовленной зоне «Мойка машин». График мойки машин сообщается Участникам с первого дня заезда. О необходимости мойки Участник сообщает в Заявке №5 «Выставка Чемпионата».

10.10 Охрана

Оргкомитет осуществляет охрану территории лесной делянки в вечернее и ночное время с первого дня заезда и до последнего дня выезда.

10.11 Персонал

Ответственные за технику и оборудование представители компании указываются в форме Заявки №2 «Ответственный персонал» или предоставляют доверенность от компании. Заявка №2 может быть предоставлена со дня заезда техники или ранее.

10.12 Пропуска

При заезде на лесную делянку до 9:00 12 августа не требуется предоставление пропуска.

10.13 Дополнительные услуги

Оргкомитет предоставляет услуги разгрузки негабаритной спецтехники, плотницкие работы, а также ответственного хранения техники до или после проведения Чемпионата. Стоимость оказания услуг рассчитывается согласно направленной Заявке №3 «Дополнительные услуги».

10.14 Правила работы на стендах

Если демонстрация техники и оборудования сопровождается шумом, специфическими эффектами, которые могут вызвать жалобы со стороны других Участников или гостей, необходимо заранее согласовать график демонстраций с организаторами.

Все части машин и оборудования, в том числе выдвигающиеся при его демонстрации, должны находиться в пределах арендованной выставочной площади. Участник выставки обязан предусмотреть обеспечение безопасности Участников и гостей выставки при демонстрации экспонатов.

10.15 Кейтеринг, приготовление пищи

Проведение фуршетов, приготовление пищи и прочие подобные мероприятия на стендах Участников допускаются по согласованию с организаторами и в соответствии с расписанием работы выставки.

10.16 Торговля

Торговля на выставке разрешается всем участникам (Партнёрам/Спонсорам) по согласованию с организаторами.

10.17 Правила пожарной безопасности

Все Участники выставки должны знать и соблюдать правила пожарной безопасности, уметь правильно действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения. Применение на выставке открытого огня, пиротехнических и дымовых эффектов, хранение и использование легковоспламеняющихся веществ и горючих сжатых газов запрещено.

10.18 Реклама

Участники Чемпионата (Партнёры/Спонсоры) могут размещать рекламу на своём стенде, пользоваться рекламными услугами организаторов, входящими в пакеты Участников. Реклама организаций и физических лиц, не являющихся Участниками Чемпионата (Партнёрами/Спонсорами), запрещена.

10.19 Передвижение транспорта

Во время работы выставки (с 9:00 12 августа 2020 г.) территория Лесной делянки становится пешеходной зоной. Не допускается проезд грузового и легкового транспорта ежедневно с 9:00 до 19:00.

10.20 Оформление документов

Все необходимые документы от Ассоциации «Лесоруб 21 века» (командировочные, счета-фактуры, договоры, акты) оформляются и подписываются в специальной зоне «Оргкомитет». По запросу они могут быть высланы в виде сканов на электронную почту или отправлены заказным письмом по указанному вами адресу.

10.21 Ответственный от оргкомитета

Вопросы, связанные с участием в выставке, обсуждаются с главным ответственным за выставку от оргкомитета. Контактная информация указана в разделе сайта «Контакты».

11 Интерактивные мероприятия

11.1 Общая информация

Во время Чемпионата проходят многочисленные мероприятия – тест-драйвы, демо-шоу, презентации, конкурсы. Для получения максимального эффекта и большего количества посетителей используйте правила этого раздела.

11.2 Программа мероприятий

Организаторы размещают на официальном сайте, афишах, флаерах подробную программу Чемпионата. Для того чтобы участники и гости Чемпионата знали о вашем мероприятии, а комментатор на Лесной делянке смог привлечь к нему дополнительное внимание, заполните Заявку №6 «Программа Чемпионата».

11.3 Демо-шоу

Демо-шоу – отличный инструмент для демонстрации всего потенциала техники. Если мероприятие требует отдельно подготовленной площадки, обсудите ваши идеи с организаторами заранее.

11.4 Тест-драйв

Поездки на автомобилях проходят в специально отведённой для всех марок машин зоне Тест-драйва. Тест-драйв проводится для оценки ходовых качеств и общих потребительских свойств автомобилей.

Общие правила для всех представителей марок устанавливаются накануне Чемпионата путём взаимной договорённости и зависят от количества машин, участников тест-драйва, погодных условий. Возможность проведения других видов тест-драйвов за пределами выставочных стендов обсуждается с организаторами заранее.

11.5 Презентация

Участники Чемпионата (Партнёры/Спонсоры) могут проводить презентации в различных форматах, в зависимости от выбранного пакета услуг. Презентации проводятся на выставочных стендах на Лесной делянке, на сцене, в конференц-залах, в виде деловых мероприятий.

11.6 Банкет, фуршет

Участники могут заказать организаторам проведение банкета, услуги ведущих и артистов. На Чемпионате проходят приёмы и банкеты, которые устраивают организаторы, поэтому необходимо заранее забронировать свободный день и место проведения.

11.7 Промоутеры, модели

Организаторы предлагают участникам услуги промоперсонала. Все девушки имеют модельную внешность, проходят обучение, коммуникабельные. Промоутеры могут работать на стендах, презентациях, награждениях и т.д. Промоперсонал очень востребован, если необходимы особые умения или подготовка, сообщите организаторам об этом заранее.

11.8 Подарки, награждение

Участники могут предложить свои подарки и сувениры организаторам для конкурсов и лотерей, которые проводятся в рамках Чемпионата. Если вы планируете собственное награждение вне территории стенда, сообщите об этом организаторам для включения мероприятия в общую программу.

11.9 Клиентское мероприятие

Участники могут организовывать для своих партнёров и гостей разные форматы деловых мероприятий – «круглые столы», выступления-презентации, обучение, тренинги. Обсудите заранее с организаторами, что необходимо для их проведения, и включите мероприятие в общую программу.

11.10 Переговоры, встречи

Если вы планируете проводить встречи и переговоры в закрытом или ограниченном составе и вам требуется для этого специально подготовленное место, сообщите об этом заранее.

11.11 Услуги организаторов

Если вам требуются специфические услуги, которые вы не нашли в Правилах, просто расскажите организаторам о своей идее, возможно, мы поможем вам подобрать подрядчиков или организуем процесс сами. Для оценки запроса заполните Заявку №3 «Дополнительные услуги».

12 Реклама

12.1 Общие правила

Все участники Чемпионата, заключившие договор Партнёра/Спонсора, могут воспользоваться рекламным пакетом услуг, который включает размещение материалов на официальном сайте lesorub.pro, в журнале «Лесоруб XXI века», на баннерах в местах проведения мероприятий, аудио- и видеорекламу.

12.2 Аудиореклама

В дни проведения соревнований на Лесной делянке постоянно работают комментаторы, которые рекламируют марки, компании и технику. Во все пакеты участников входит аудиореклама, её количество зависит от выбранного статуса. Представитель оргкомитета запросит у Участника материалы заранее.

12.3 Видеореклама

Видеореклама компаний в дни Чемпионата транслируется в кафе в местах проведения соревнований и в отелях, где живут Участники и гости. Ежегодно изготавливаются проморолики чемпионата или короткие фильмы. Логотипы компаний с указанием статусов размещаются в зависимости от выбранного пакета услуг.

12.4 Сайт Чемпионата

Официальный сайт Чемпионата – lesorub.pro, сайт спецпроекта Чемпионата – Всероссийского конкурса красоты «Королева леса» – korolevalesa.ru (korolevalesa.com). На сайте Чемпионата публикуются материалы, которые входят в пакет Партнёров/Спонсоров: презентации компаний и техники, интервью, новости.

12.5 Журнал Чемпионата

Журнал рассказывает об основной идее Чемпионата, его участниках, актуальных темах ЛПК. Издание распространяется по адресной подписке и на Чемпионате. В журнале размещаются логотипы компаний с указанием статусов, новости, рекламные модули, статьи и интервью.

12.6 Печатная продукция

Рекламная печатная продукция чемпионата – афиши, флаеры, программы, пригласительные билеты, информационные буклеты, блокноты, календари и др. распространяются накануне и в дни проведения мероприятий. На продукции размещаются логотипы Партнёров/Спонсоров в соответствии с выбранным пакетом.

12.7 Наружные баннеры

Баннеры с логотипами и статусами Партнёров/Спонсоров размещаются в местах проведения деловых мероприятий, церемоний открытия/закрытия, соревнований. Количество баннеров определяется выбранным пакетом.

13 СМИ, пресс-центр

13.1 Информационное спонсорство

Информационными спонсорами могут стать любые российские и зарубежные специализированные и неспециализированные средства массовой информации: периодическое печатное издание, радио-, теле-, видеопрограмма, интернет-порталы и специализированные сетевые СМИ.

Статус «Информационный спонсор» получают СМИ, которые заинтересованы в сотрудничестве с Чемпионатом и размещают на своих ресурсах информационные материалы, анонсы, новости, баннеры.

Оргкомитет размещает логотипы и названия информационных спонсоров на официальном сайте в разделе «Партнёры», предоставляет возможность распространения печатной продукции в дни проведения Чемпионата, бронирует места для проживания представителям.

13.2 Аккредитация

Для прохождения аккредитации необходимо обратиться в пресс-центр Чемпионата. Аккредитованный представитель СМИ получает пресс-релизы, по запросу – дополнительную информацию, возможность проведения эксклюзивных интервью, фотографии с мероприятий.

13.3 Пресс-центр

По всем вопросам работы СМИ в дни проведения Чемпионата обращаться в официальный пресс-центр. В компетенции пресс-центра – бронирование жилья, логистика, распространение печатной продукции, регистрация на деловые мероприятия, организация встреч и интервью по запросам, фотосъёмка.

14 Бронирование жилья

14.1 Общая информация

Оргкомитет бронирует заранее жильё всех категорий на территории Устьянского и Вельского районов Архангельской области. В дни проведения Чемпионата невозможно найти свободные места в гостиницах и отелях. В связи с этим Участникам Чемпионата рекомендуется побеспокоиться о месте проживания заранее.

14.2 Участникам соревнований и сопровождающим

Всем Участникам соревнований Чемпионата и сопровождающим команду представителям оргкомитет гарантирует предоставление комфортного жилья. Места бронируются через форму регистрации команды на соревнования. Ответственные представители оргкомитета предоставят всю информацию об условиях проживания, питания, закрывающих документах.

14.3 Представителям Партнёров/Спонсоров

Участник Чемпионата – Партнёр/Спонсор направляет в оргкомитет заранее Заявку №7 «Бронирование жилья», где в обязательном порядке указывает полный состав делегации от своей компании. В заявке необходимо указать ФИО, должность, контактный телефон, предпочтения по расселению, даты визита.

В связи с ограниченным размером общего жилфонда, а также рядом мероприятий-приёмов, полностью заполненная заявка используется не только для оптимального и комфортного расселения, но и для приглашения руководителей компаний на встречи и приёмы.

14.4 Делегациям от регионов, участникам деловых мероприятий

Участники Чемпионата, принимающие участие в проведении деловой программы (модераторы, спикеры, выступающие), а также организованные делегации от субъектов РФ, направляют в оргкомитет заранее Заявку №7 «Бронирование жилья», где в обязательном порядке указывает полный состав делегации.

15 Оргкомитет чемпионата

15.1 Общая информация

Оргкомитет Чемпионата – постоянно действующая структура. В оргкомитет Чемпионата направляются все заявки, письма, документы. Юридическое лицо, осуществляющее деятельность по подготовке и проведению Чемпионата, – Ассоциация «Лесоруб 21 века» (ОГРН 1162901056900), юридический адрес: 165210, Архангельская область, Устьянский район, п. Октябрьский, ул. Заводская, д.17, офис 1.

15.2 Штаб

В дни проведения Чемпионата организуется Штаб Чемпионата, в котором сотрудники оргкомитета оперативно решают все текущие вопросы, а также занимается оформлением документов, составлением списков-приглашений, выдачей пропусков и расселением Участников и гостей. Штаб располагается в месте проведения основных мероприятий. Точный адрес, часы работы и телефоны для оперативной связи публикуются на официальном сайте.

15.3 Закрывающие документы

Все закрывающие документы – подписанные оригиналы договоров, счета, акты, отметки в командировочных удостоверениях, акты сверки – можно запросить и получить в оргкомитете, а в дни проведения Чемпионата – в Штабе.

15.4 Дополнительные услуги

Если вы не нашли в Правилах участия необходимых услуг, у вас остались вопросы или вам требуется помощь по организации процесса, обратитесь в оргкомитет. Для оценки запроса заполните Заявку №3 «Дополнительные услуги».